Passeio na Web

Olá Passageiros!

O post de hoje é dedicado para você que está cansado de ficar digitando título, pontinhos e números de páginas (e depois ter que ficar verificando tudo de novo porque o texto teve alterações). Pois então aqui vai  a solução de como criar índice no Word de uma maneira fácil e prática!

Primeiro passo!

A primeira coisa que você tem que fazer é aplicar o estilo da formatação. (Na verdade a primeira coisa que você deve fazer antes mesmo de começar o texto é a formatação, facilita muito já ter o texto formatado).
Enfim, estilos, os estilos de formatação são para ser usados para definição de títulos,  itens dos capítulos e, também, para o seu texto se quiser. E é com base nele que será  gerado o índice. O Word oferece vários estilos já pré-definidos. Você pode visualizá-los em Menu Formatar -> Estilo e Formatação:

O estilo Titulo 1 é geralmente usado para os títulos dos capítulos, o estilo Titulo 2 para os itens de cada capitulo e o estilo Titulo 3 para o sub-itens e assim por diante.
Você tem a opção de criar estilos, e também de modificá-los. Para isso selecione um estilo e clique na seta que aparecerá ao lado e em modificar. (Clique na figura acima para exibir o menu)

Na tela Modificar estilo você pode fazer a formatação no estilo da maneira que desejar:

Em Formatar você terá todas as opções de formatação.
Depois é só aplicar o estilo, selecione o titulo do seu texto e clique no estilo desejado. E pronto, seu texto já esta com estilo de formatação.
Na barra de ferramentas Formatação há um atalho para a aplicação dos estilos:

Clique para expandir.

Exemplo de títulos com os estilos aplicados:

Índice

Após você definir todos os seus títulos, subtítulos com o estilo. Chegou finalmente a hora de você gerar seu índice.
Vá em menu Inserir -> Referencia -> índices. Escolha a aba Índice analítico.

Aqui você terá varias opções: formatos, número de níveis que deseja exibir no índice, criar hiperlinks etc.
Por padrão você pode deixar marcada a opção Mostrar número de páginas e Alinhar números de páginas à direita, conforme a figura.
Clique em “OK” e pronto seu índice esta criado!

Atualização

Agora uma coisa muito prática, como atualizar o índice depois que você fez alterações no texto  sem ter que fazer manualmente, ou como é mais comum, excluir e criar outro.  É bem simples basta você clicar com o botão direito do mouse e selecionar Atualizar campo. Aparecerá uma caixa com as opções: Atualizar apenas o número de página e Atualizar o índice inteiro. Clique em “OK” e seu índice vai estar atualizado.

Numeração

É possível que você queira numerar os títulos e subtítulos do seu texto. A opção para numeração está em Menu Formatar -> Marcadores e Numeração.
Na aba Vários níveis, escolha a numeração que deseja:

Faça isso para todos os seus títulos. Para aumentar ou diminuir o recuo (ou seja, de 1 mudar para 1.1 ou para 1.1.1)  há dois botões na barra de ferramentas Formatação (Clique na figura para visualizar o botão):

Você também pode definir a numeração no estilo que criou (no botão Formatar da janela Modificar estilo)
Dessa maneira quando você definir o estilo, ele já será numerado.

Obs: Aqui usei o Microsoft Word 2003, mas caso você utilize outra versão não se preocupe o processo é semelhante, e qualquer dúvida é só perguntar.