Esses dias foi a um setor do meu local que trabalho e vi uma amiga se matando para conseguir criar um organograma no Word, que convenhamos não é a ferramenta para esse tipo de serviço. Sugeri que ela usasse o Visio, mas como ela precisava terminar o trabalho no mesmo dia e não possuímos licença do Visio na empresa foi pesquisar qual ferramenta que ela poderia utilizar para obter um resultado melhor.

Encontrei uma ferramenta bem interessante que te ajudara a fazer fluxogramas, organogramas, diagramas e até modelagem UML, e tudo isso sendo bem leve, portable e o melhor de tudo, de graça e com código aberto, disponível para Linux e Windows.

Dia Portable

O Dia é totalmente em português e muito fácil de utilizar.

Basta você arrastar o tipo de desenho que você desejar para área quadriculada e fazer a ligação entre eles com as linhas e setas.

Ele possui uma imensidão de tipo de diagramas, entre eles ER, UML, Fluxograma, Organograma, Cisco Rede, Lógica, e muitos outros. Inserir figuras do seu arquivo também não é problema algum com o Dia.

O Dia também dá a possibilidade de você trabalhar em camadas, tem ferramentas de zoom, vários tipo de ligação entre os objetos como um para um, um para muitos, setas, bolinhas, ligações entre outras.  Você poderá também configurar as cores das linhas das figuras e a cor de seu preenchimento, além de mudar a cor de todo o diagrama.

Colocar um texto em alguma figura é muito fácil também, basta selecionar a ferramenta de texto “T”, e colocar sobre o objeto. Para que o que o texto seja “grudado” na figura basta arrastar a aresta verde do texto sobre a figura e pronto, texto e desenho se tornam uma coisa só

Você pode salvar o seu projeto em um formato do próprio programa ou ainda exportar em linguagem gráfica HP, também em PDF e em vários tipos de imagem  como PNG, JPG, TIF,e ainda pode salvar em XML e importar para o Visio se necessitar.

O Dia com certeza é uma das melhores opções ao Visio para se fazer um fluxograma, organograma ou um diagrama qualquer.

Mais informações para o Dia acesse:

http://live.gnome.org/Dia

Para Download do Dia for Windows instalável acesse:

http://dia-installer.de/download.html

Para Download do Dia for Windows Portable em português acesse:

http://www.baixaki.com.br/download/dia-portable.htm

Quer fazer uma apresentação inovadora que deixe o seu público impressionado? Cansou da mesmice de sempre das apresentações em PowerPoint? Quer fazer uma apresentação diferente  sem gastar horas de trabalho no Flash? É exatamente isso que o Prezi e o pptPlex te oferecem.

Nesse artigo vamos falar um pouco sobre essas duas tecnologias, que tem uma  nova forma de fazer suas apresentações. O grande triunfo das duas é trabalhar com efeito de zomm, o que coloca profundidade nas suas apresentações, além do poder de percorrer a apresentação de uma forma não linear e livre, o que da mobilidade as suas apresentações.

O Prezi

Prezi é uma tecnologia muito interessante. Além de trabalhar com zoom e com livre transição na apresentação, você pode colocar também efeitos de rotação, o que dá uma dinâmica sensacional as suas apresentações.

A falta de linearidade das apresentações são outro atrativo que deixam suas apresentações muito diferentes. Você não precisa mais criar aquela apresentação quadrada, com início, meio e fim.

O zoom pode dar profundidade nas suas apresentações, pode ser usados para fazer citações, destacar detalhes despercebidos, e o que sua imaginação conseguir produzir

Você pode utilizar o Prezi, sem gastar um centavo, bastando criar suas apresentações nas “nuvens”, isso quer dizer, você cria e armazena suas apresentações no site e servidores do Prezi. Basta fazer um pequeno cadastro e começar a criar suas apresentações.

No site você encontra todas as dicas e tutoriais para utilizar a ferramenta online. Um pequeno problema é que todo o site é em Inglês.  Mas o programa é totalmente intuitivo e com certeza você logo pega o jeito de trabalhar com ele.

O programa ainda oferece a opção em exportar sua apresentação em Flash na extenção .SWF, para as apresentações que você fizer em locais sem acesso a internet.

O Prezi ainda suporta vários tipos de mídias como imagens (jpg, png, gif) animações em flash SWF e FLV, além de vídeos do Youtube e outros sites de streaming de vídeo. É possível adicionar documentos em formato PDF e destacar (ou enfeitar) palavras e frases, usando as ferramentas para desenhar linhas e setas, além do marcador de texto.

Se você gostar do produto pode comprar o software e instalar na sua máquina a versão desktop, pagando a “bagatela” de €$ 119,00 por ano.

Você pode visualisar alguns exemplos de apresentações fantásticas nos links abaixo.

http://prezi.com/showcase/

http://prezi.com/learn/ abaixo no Prezi Examples.

Acesse: http://www.prezi.com

O pptPlex

O pptPlex é uma tecnologia Microsoft, ainda em fase de implementação e teste. Está disponível no site Office Labs para ser baixado.

Ele nada mais é do que um complemento para o seu PowerPoint 2007, que te dá o poder do zoom e da não linearidade das apresentações.

Se você já é craque em criar apresentações fascinante no PowerPoint 2007, cheia de efeitos e transições, pode utilizar essa base e incrementar com o pptPlex.

Sua maior particularidade é o zoom, que pode ser dado com duplo clique na área a ser ampliada e retirado com o clique do botão direito.

Você pode criar seções dentro da sua apresentação que podem ser separadas por temas e assuntos diferentes dentro da apresentação como um todo, dispensando uma ordem linear de exibição.

A função “Canvas Background”, insere temas bem interessantes como plano de fundo das exibições. Mas se você preferir pode criar seu próprio plano de fundo e próprio roteiro da apresentação.

Instalar o pptPlex também é muito simples, basta baixar o plugin e instalar no seu computador, logo em seguida no seu PowerPoint 2007  aparecera  uma aba apontando o pptPlex. Instale e divirta-se.

No site do Office Labs você pode ver como fica uma apresentação no pptPlex e também aprender como se cria e configura apresentações nesse plugin. Esse site também tem aquele  velho probleminha de ser em inglês, mesmo assim é interessante dar uma olhada, e como a maioria dos programas da Microsoft, o pptPlex é muito intuitivo.

Acesse:  http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/default.aspx

Sendo com o pptPlex ( que pode ser muito mais cômodo para os viciados em PowerPoint) ou com o Prezi (uma real inovação no jeito de fazer apresentações), surpreenda a sua platéia com uma apresentação totalmente diferente, dinâmica e divertida.

“Este post está participando do Concurso Profissão Blogueiro, que vai premiar três blogueiros com netbook e kit completo para quem quer ter um blog de sucesso. Acesse: www.ideiasnoar/profissaoblogueiro.”

Você instalou o pacote Office 2007 Professional no seu PC, e surgiram dois programas que nem tem idéia pra que serve? Esses sãos o OneNote e o Publisher. Você vai se surpreender com as utilidades desses dois novos serviços que estão disponíveis no MS Office desde 2003, mas que na sua versão 2007 realmente se destacaram.

O OneNote

O OneNote promete revolucionar o mundo das anotações. Com a idéia de um bloco de notas, mas realmente um bloco de notas, onde você pode fazer qualquer tipo de rabisco que quiser, o OneNote, vem trazendo varias coisas interessantes. Vejamos agora o que o site do OneNote diz sobre ele mesmo.

“Em sua forma mais simples, o OneNote é uma versão eletrônica de um bloco de anotações de papel no qual você pode escrever anotações, pensamentos, idéias, rabiscos, lembretes e todos os outros tipos de informações. Diferentemente do formato de página de “documento” tradicional de outros programas como processadores de texto ou programas de planilhas, o OneNote oferece uma tela de forma livre em que você pode digitar, escrever ou desenhar anotações em forma de textos, gráficos e imagens no local e na forma desejados.

Diferentemente das anotações em um bloco de anotações de papel, o OneNote permite adicionar, mover e excluir qualquer item de suas páginas e seções. Você pode adicionar mais espaço onde e quando precisar, e pode arrastar e soltar itens de anotações em suas próprias seções ou até em blocos de anotações diferentes para se organizar. Você pode separar e organizar suas anotações por assuntos ou projetos específicos, ou pode simplesmente manter blocos de anotações separados para lugares e interesses distintos. O OneNote é fácil de usar e não força todos os usuários a trabalharem da mesma forma”.

Eu utilizei o OneNote, e digo que realmente ele faz tudo o que promete. É simples de usar, e realmente facilita a vida quando estamos precisando fazer anotações sérias. Ajuda muito ao fazer pesquisas na internet para trabalhos e projetos. Nele você pode colocar prints tirados diretamente da internet ou de qualquer janela do seu computador, pode inserir arquivos  exibindo eles inteiros, ou apenas como um link para ajudar organizar melhor os conteúdos, você pode usar listagens, tabelas ou imagens fazendo isso de forma bem simples, prática e sem muitas frescuras. Realmente seus recursos são muito interessantes. Vale a pena utilizá-lo no dia a dia.

Abaixo dois links que te ajudarão a entender melhor o OneNote. O primeiro é uma visão geral do OneNote, em Inglês, e o segundo, em português, fala de maneira mais especifica do que você é capaz de fazer com o OneNote e como pode utilizá-lo.

Acesse: Visão Geral Em Inglês

Ou: Vídeo Tutorial

Acesse ainda a Pagina Official em: http://office.microsoft.com/onenote

O Publisher

Você sempre fica “pentelhando” aquela sua prima que é fera no Photoshop e Corel Drawn para fazer cartões de visitas, convites de festas, folhetos, dar um visual novo aos seus email list, cartaz de eventos, entre outras coisas, que pra ela é simples de fazer, mas que precisa de um tempo e paciência, já que ela está te fazendo um favor.

Com o Publisher você não precisará mais disso, pois ele foi desenvolvido justamente para essas funções,  como criar publicações e materiais de marketing  de forma fácil e rápida, fazer diagramações, sem a necessidade de ser especialista na área ou precisar aprender a mexer em programas super complicados.

O Publisher possui bibliotecas, e esquemas pré definidos para que você possa criar bem simplesmente sua publicação.

Ainda assim se desejar, pode inserir, alterar e configurar suas cores e esquemas de cores, fontes e esquemas de fontes, elementos gráficos, imagens, modelos, tipo de visualizações, etc.

O Publisher ainda possui ferramentas fáceis para que você publique o seu trabalho na Web  adicionando sem complicações  navegação, atualização, edição e postagem, crie email marketing utilizando em conjunto com o seu Outlook, faça malas diretas se valendo de dados de planilhas do Excel e bancos do Access, exporte para PDF ou XPS e imprima os seus trabalhos até no esquema CMYK.

Olha o que o site oficial do Publisher diz sobre sua criação:

“O Microsoft Office Publisher 2007 é projetado para ajudar as empresas a criarem publicações de aparência profissional internamente de maneira rápida e fácil. Com o Publisher, você pode criar, projetar e publicar materiais de marketing e comunicação para impressão, email e a Web.

Se você nunca tiver instalado o Publisher em seu computador, descobrirá o quanto é fácil criar uma publicação.”

Abaixo dois links que te ajudarão a entender melhor o Publisher. O primeiro é uma visão geral do Publisher, em Inglês, e o segundo, em português, fala de como montar uma publicação de forma rápida e fácil, além de mostrar outros elementos específicos do Publisher.

Acesse: Visão Geral Em Inglês

Ou: Vídeo Tutorial

Acesse ainda a Pagina Official em: http://office.microsoft.com/publisher/

Quanto tempo passageiros. Sim, fazem algumas semanas que não escrevo e estava com saudade disso. Por conta de muitas coisas para fazer acabei por deixar um pouco de lado as tarefas do blog, agradeço ao leandroimail e a Alinebergamo por não deixarem a peteca cair.

Hoje vou lhes ensinar a tirar (screenshots) fotos da tela do seu computador de uma forma mais elegante, para quem não sabe muito bem o que isso quer dizer acesse primeiro esse post: Tirando uma foto da tela do seu computador

Por muito tempo eu utilizei essa forma de tirar screenshots padrão que os computadores nos fornecem, mas sempre um pouco incomodado.

Foi então que eu descobri o PrtScr (intermediado pelo nosso amigo coruja182). Não, não é a tecla e sim um software, um programa que facilita muito a vida de quem tem que fazer manuais de software, ou criar posts com conteúdo relevante em um blog excelente (EGO falou alto agora).

Baixando e Instalando o PrtScr

O PrtScr é um projeto da fiastarta.

E pode ser baixado diretamente na página deles: http://www.fiastarta.com/PrtScr/Download.html

Após baixar é bem simples, basta executar ele e instalar no melhor estilo Next Next.

Após instalado o programa executa automaticamente com o Windows, ou seja, você não precisará abrir ele antes de usar, ele sempre estará aberto.

Utilizando o PrtScr

Para utilizar os recursos dele basta pressionar a tecla Print Screen do seu computador, e ele fará algo mágico

Será adicionada uma camada azul sobre sua tela, e alguns comandos podem ser utilizados com o mouse aqui para obter um screenshot mais elegante/inteligente.

O primeiro é com o botão direito do mouse, onde é possível fazer riscos vermelhos no screenshot para destacar algum ponto na tela.

O segundo é a seleção livre, ou seja, é possível selecionar livremente com o mouse qual parte da tela você deseja que apareça no screenshot.

O terceiro e último é segurar a tecla Control (CTRL) e selecionar com um retângulo qual parte da tela deseja que apareça no screenshot.

Após selecionar a parte da tela ou simplesmente pressionar o Print Screen novamente para tirar a “foto” da tela do computador, aparecerá uma janela parecida com essa:

Á esquerda uma janela com os comandos possíveis, são eles:

To Desktop: Salvar um arquivo no desktop com o nome que está na caixa Title.

Save As: Abrir uma janela para salvar o arquivo onde desejar.

Email: Usar seu programa padrão de e-mail para enviar a imagem para outra pessoa.

Edit: Abrir o programa padrão de edição de imagem (Paint.net, Photoshop, Paint, etc).

Print: Imprimir a imagem.

To Clipboard: Equivalente a dar um Copiar (CTRL + C) na imagem, ou seja, a imagem ficará armazenada no colar (CTRL + V)

Discard: Descartar a imagem.

Pronto, agora você pode impressionar seus colegas com essa nova e poderosa ferramenta.

WordPress hoje é uns dos editores de blogs mais conceituado e utilizado do mercado. Segundo a ComStore em pesquisa divulgada em Julho de 2009 o Blogger é o gerenciador de blogs mais utilizado do mundo, conter bem menos recurso sendo bem mais simples, fazendo com que essa plataforma seja mais absorvidas pela maioria da população que precisa de uma ferramenta mais básica, ficando o WordPress em segundo lugar. Mas quando se necessita de um editor mais robusto com maiores funcionalidades o Wordpress de longe é o preferido, conforme podemos ver na pesquisa da Top 100 Tecnorati de Janeiro de 2009 (buscador especifico de blogs), que informa que entre os blogs de maior acesso e também entre os blogs de empresa, o Wordpress é a preferência, tendo 32 blogs utilizando a plataforma WordPress.org ou WordPress.com.

Mas o que é o Wordpress?

No site oficial em português, o Wordpress se descreve da seguinte maneira: “O WordPress é uma plataforma semântica de vanguarda para publicação pessoal, com foco na estética, nos Padrões Web e na usabilidade. O WordPress é ao mesmo tempo um software livre e gratuito. Em outras palavras, o WordPress é o que você usa quando você quer trabalhar e não lutar com seu software de publicação de blogs.”

Wordpress é um editor de blog talvez o melhor que se existe atualmente, construído na liguagem PHP, com banco de dados MySQL, que está disponível em três versões:

WordPress.com -  plataforma de web para publicação e edição de blogs. O blogs publicados no Wordpress.com pode ser armazenados nos próprios servidores da Wordpress sobre o domínio wordpress.com. A plataforma .com possui muitas restrições, como não utilização de plugins, aplicativos flash, templates padronizados, entre outros.

WordPress.org – plataforma de publicação e edição de blogs, necessita ser instalado em servidor próprio. A plataforma .org está sobre a licença GPL, e pode ser alterado o seu código fonte para customização. Permite a utilização de plugins, temas, aplicativos flash, customização de CSS, utilização de JavaScript e AJAX, entre outros.

WordPressMU – plataforma multiusuário para publicação e edição de blogs. Tem grandes semelhanças com a versão .org, com a grande diferença que ele possui um sistema com poderes de hospedagem para múltiplos blogs. Com a capacidade de criar varias hospedages de domínios diferentes, sem a necessidade de instalar uma outra versão do .org para cada domínio.

Neste artigos trataremos das características da versão WordPress.org, pois é a mais utilizadas e com maiores potencialidades.

Pequena Historia do WordPress

O WordPress é uma precursor do b2, sistema de gerenciamento de blogs desenvolvido em PHP e MySQL por Michel Valdrighi, que hoje é desenvolvedor do WordPress. Em 2003 num esforço conjunto de  Matt Mullenweg e Mike Little foi desenvolvido o WordPress, como uma evolução do b2.

Em 2004 os termos de licença do seu concorrente Movable Type foram trocados por seus desenvolvedores, e grande parte de seus usuários migraram para o WordPress – causando um crescimento contínuo em sua popularidade.

Desde da versão 1.0, todas as versões recebem nomes de grandes músicos de Jazz conhecidos. Em meados de Fevereiro 2005 foi lançada a versão 1.5 sobre o codinome Strayhorn com uma série de novas implementações vitais. Uma delas foi a capacidade de gerenciar páginas estáticas. Isto permite que páginas de conteúdo sejam criadas e gerenciadas fora da cronologia normal do blog e foi o primeiro passo além do simples software gerenciador de blog para ser um CMS completo. Outra foi o novo sistema de temas/templates, que permite aos usuários ativar ou desativar skins para seus sites. O WordPress foi equipado com um novo template padrão montado por Michael Heilemann.

Sua versão 2.0 foi lançada em Dezembro de 2005 e recebeu o codinome Duke, do pianista e compositor de jazz Duke Ellington. Nessa versão foram incluídos o rich edit de textos, ferramentas melhores de administração, upload de imagens, criação de artigos mais rápida, sistema de importação aperfeiçoado, e o back-end foi completamente modificado. O WordPress 2.0 também trouxe vários aperfeiçoamentos para desenvolvedores de plugins.

Mas o que o WordPres tem?

Abaixo uma lista geral de características do WordPress, e em seguida, explanação mais abrangente de algumas características do dia a dia de uso dos blogueiros.

• Gera XML, XHTML, e CSS em conformidade com os padrões W3C
• Suporte a busca semântica
• Gerenciamento de ligações integrado
• Estrutura de permalink (ligação permanente a um post) amigável aos mecanismos de busca
• Suporte extensivo a plug-ins
• Suporte extensivo a temas(alteração, construção)
• Suporte extensino a customização de CSS
• Suporte extensivo a JavaScript e AJAX
• Categorias aninhadas e múltiplas categorias para artigos
• TrackBack e Pingback (resposta ou ligação a outros posts)
• Filtros tipográficos para formatação e estilização de texto
• Páginas estáticas
• Suporte a tags
• pelo Wordpress)
• API de fácil utilização e customização
• Interfaces XML-RPC e Atom (RSS)
• Utilização proprietária, sendo instalável em servidor próprio
• Suporte a instalação em diversos sistemas operacionais
• Fácil instalação e atualização
• Fácil instalação de plugins e temas
• Quikpress instalado
• Controle de Spam nativo
• Suporte a Comentários e fácil moderação
• Registro de Usuários
• Senhas Protegidas
• Importação fácil de outros gerenciadores de conteúdos (nativo – Blogger, MetaWeblog, MovableType) e pluins para importação de outras plataformas
• Suporte a rascunho e fácil atualização de post
• Múltiplos Autores
• Múltiplo níveis de usuários e colaboradores
• Publicação via Email
• Suporte a Smartphone
• Fácil utilização para publicação
• Fácil agregação de multimídias (Imagens, Fotos, Vídeos, PodCasts, MP3, etc)
• Cross-browser bookmarklets para inserção fácil de delinks no blog
• Atalhos pelo Teclado
• Atualização constante
• Fácil navegação
• Colagem direto de arquivos de texto ou de arquivos de Word (formatados)
• Suporte a update de varias imagens simultaneamente Grande comunidade em português (fóruns, discuções, tutorias, blogs)
• Extensa documentação (CODEX – Biblioteca de documentos disponibilizada
• Licença GPL

O WordPress possui enorme quantidade de temas

Os temas produzidos para WordPress são imensos, tornando alguns dele de alto nível profissional. Muitos blogs utilizam temas tão interessantes que alguns nem notam que aquele site espeficifico trata-se de um blog.

Por isso que o WordPress é utilizado por empresas e pessoas que procuram um CMS mais profissional para utilizar em seus blogs.

Abaixo exemplo do do Layout do Blog Passeio na Web e de Outros Blogs conhecidos no Brasil.

Grande quantidade de plugins

Pela sua API ser bem documenta e de fácil utilização, milhares de plugins estão disponíveis para utilização no seu blog, isso faz com que ele fique mais rico e possua muito mais funcionalidades. A instalação e gerenciamento de plugins é muito fácil também, o que faz com que a personalização do blog seja tranquila

Abaixo um exemplo de plugins utilizados pelo Blog Passeio Na Web.

Plugin para Seo

Plugin para Cache do Site

Plugin para FTP

Plugin que mostra outros post no fim de um post

Pluugin para Contagem de Visitas

Plugin para Exibir a quantidade de visitantes online

Plugin para exibição de twitts

Plugin para envio de RSS

Plugin para envio de NewsLatter

Plugin para gerar mapas Google Maps

Plugin para zoom de imagens e fotos

Plugin para Bookmakers

Plugin para elencar os tops posts

Entre outros

Fácil edição de post e imagens.

O WordPress possui o editor de texto e imagens mais completo em quisito de gerenciadores de blogs. O Editor padrão WYSIWYG é muito fácil de utilizar e possui funcionalidades fantásticas como:

Colagem de texto direto de Word

Colagem de texto direto de arquivos de textos.

Editor de cores

Editor de links

Modo de Tela inteira

Editor fácil de tags

Edição HTML

Upagem de imagens e arquivos nativo

Upagem de imagens em lote.

Etc.

Moderação de Comentários

A moderação de comentários no WordPress é muito simples e fácil. Podendo você deixar os comentários moderados ou livres. Você pode tranquilamente, editar um comentário, atualizar, editar ou excluir o comentário através da ferramenta de edição de comentários nativa do WordPress.

Além de um sistema de publicação de blogs

Através do uso de um misto de páginas estáticas, artigos do blog, plugins e temas, o WordPress é comumente estendido para oferecer mais do que é esperado de um blog. Comparado a outros CMS com mais funcionalidades, o WordPress é mais fácil de ser instalado e configurado, e plugins e temas grátis estão disponíveis para a maioria das funcionalidades que os usuários esperam. Tipicamente um certo número de páginas estáticas com o conteúdo usual de um site são criadas e as funcionalidades de blog são utilizadas para apresentar notícias e outras ligações a cada intervalo de tempo.

Conclusão

Vimos que o Wordpress realmente tem muito a oferecer, e por isso hoje pode ser considerado o melhor gerenciador de blogs da atualidade, com tantas funcionalidades e tanto potêncial que chega a ser considerado um gerenciador de conteúdo (CMS), para páginas de internet que saem do padrão de blog.

Assim se você precisa de uma ferramenta robusta, prática e eficiente, fique tranqüilo em adotar o WordPress como seu gerenciador para conseguir um blog/site vencedor.

Saiba mais sobre o WordPress consultando as paginas abaixo:

http://pt-br.wordpress.com -> Site WordPress .com do no Brasil

http://br.wordpress.org -> Site WordPress .org no Brasil

http://www.wordpress-br.com/ -. Comunidade WordPress no Brasil

http://www.wordpress-br.com/ -> Documentação OnLine do WordPress

A Microsoft está pensando nas aplicações web, e sua maior plataforma para nós usuários do dia a dia é o Windows Live.  Serviços muito semelhantes são oferecidos pelo Google e Yahoo além de outras instituições que promovem serviços online, mas se você ainda tem alguma simpatia pelos serviços Microsoft tenho certeza que vai achar interessante os serviços que vamos tratar aqui.

O que é Windows Live?

Windows Live é a plataforma de serviços online dá  Microsoft oferecida gratuitamente ao público em geral. Você usa o MSN? Hoje ele se chama Windows Live Messeger, e o famoso Hotmail, agora Windows Live Mail ou o Live Space? Todos esses serviços online da Microsoft foram reunidos na mesma plataforma, o Windows Live,  num esforço da empresa em entrar no mundo web, dessa forma se você já utiliza qualquer um desses serviços já possui uma conta Windows Live.

“São 9 serviços para você usar online e outros 6 para você baixar de graça e turbinar seu Windows. E para usar todos eles, você só precisa de um único e-mail e uma única senha: seu Windows Live ID” segundo a Microsoft. Agora vamos falar de três serviços interessantes da plataforma Live que poucos conhecem.

SkyDrive

O SkyDrive é o seu HD virtual no Live, com espaço de até 25GB para armazenar qualquer tipo de arquivo. Você pode criar pastas, mandar arquivos do seu computador ou seu Hotmail, compartilhar com qualquer pessoa que possua uma conta Windows Live ou enviar um link com o endereço do arquivo.

Ainda é possível gerenciar o tipo de compartilhamento das pastas que você criou. Por padrão o Skydrive possui as pastas Publica (aberta a todos) e a pasta Meus Documentos (só você pode visualisar), mais você pode criar uma pasta e permetir que todos os da sua rede Spaces Live possam acessa-la ou as pessoas espeficias que selecionar, lembrando que todos devem ter uma conta Live.

O Skydrive está disponivél em: http://skydrive.live.com/

Sync/Mesh

Windows Live Sync é o aplicativo Microsoft que sincroniza seus arquivos entre computadores. Assim tudo o que você tem no seu computador de casa, pode transferir  automaticamente para o seu computador do serviço, da escola, seu notbook, ou qualquer outro PC/MAC/SmartPhone com sistema  operacional Windows.

Para isso é muito simples, basta você baixar um pequeno aplicativo no site oficial da Microsoft Live Sync e escolher as pastas que serão sincronizadas no seu usuário. Logicamente você precisa instalar esse aplicativo em todos os computadores que serão sincronizados, e possuir acesso a internet em todos eles.

Além disso você também pode acessar remotamente o computador com o Sync instalado, ou seja você pode mexer remotamente num PC pelo outro através do Sync.

Uma das coisas ruins do Sync é que ele não armazena “nas nuvens” os seus arquivos, isso quer dizer, os seus arquivos não passam pelos servidores Microsoft e sim diretamente de um computador para outro, ou seja você precisa estar com os dois computadores ligados para sincronizar os seus arquivos.

Por isso a Microsoft criou o Windows Live Mash, que ainda esta na sua faze beta. O Mash faz tudo que o Sync faz, com os acréscimos de armazenar seus arquivos “na nuvem”, além de fazer copia direta de um computador para outro no acesso remoto.

Para acessar o Sync e o Mash basta clicar nos links: https://sync.live.com/ ou https://www.mesh.com/

Office Live Workspace

No Office Live você pode armazenar online todos os seus arquivos criados no seu Microsoft Office. Além de também ser gratuito, você tem até 5GB de espaço para os seus documentos, o que se tratando de documentos Office é uma infinidade de espaço.

O Office Live mantém seus documentos organizados em pastas como se estivessem em seu computador. Para editar os documentos é necessário ter o pacote Office instalado, mas a visualização pode ser feita por meio do Office Live Workspace.

Esses documentos podem ser compartilhados com outras pessoas, que também podem visualisá-los ou editá-los. Além disso, Office também possui um controle de versão, assim são gravas todas as alterações, e assim que um documento for atualizado, é enviado um email a todos do grupos informando essa atualização .

Para utilizá-lo você necessita ir à página do Office Live Workspace clique na área “Instal Live Update”. Essa opção instala o Workspace na barra dos programas do Office.

Então basta criar o ambiente de trabalho clicando em ‘novo ambiente de trabalho’. Pode usá-lo para acessar e controlar seus documentos e, quando precisar, compartilhar com outras pessoas.

Para compartilha seu arquivo com outros, basta selecionar os documentos desejados e clicar no ícone ‘compartilhar’. Lembrando novamente que é necessário que as pessoas com quem você vai compartilhar seus arquivos tenham uma conta Windows Live.

Acesse: http://workspace.officelive.com/pt-BR/

Muita gente me pergunta por que aquela maldita tela do MSN Today aparece quando entra no MSN, a resposta para essa pergunta eu ainda não sei, mas eu sei como fazer com que ela não apareça mais, acho que é um bom começo!

Screencast, basta olhar nas telinhas e fazer!

Primeiro abra o menu Options do seu MSN:

Agora Desmarque a opção Mostrar Windows Live Today…..

A Microsoft lança seu brinquedinho para concorrer com os grandes do mercado e diferente da sua última tentativa de entrar nessa briga, agora ela disponibiliza a ferramenta totalmente sem custo (isso mesmo, anti vírus de graça) para os seus usuários.

Com uma interface (tela) limpa e totalmente em português (um dos grandes diferenciais) o Microsoft Security Essentials promete ajudar muito o usuário a se proteger de pragas virtuais.

Quanto a funcionalidade e se realmente será uma boa proteção só o tempo irá dizer, mas acho que realmente vale tentar. Eu instalei e estou usando, por enquanto minha experiência com ele está sendo muito boa.

Fácil de usar, fácil de atualizar, discreto e o mais importante: Leve! Não consome muitos recursos da máquina, utilizando-se de pouca memória RAM  e pouco processamento para realizar suas tarefas ele parece cumprir o que promete.

Quer tentar!? Então faça o download

Veja algumas outras imagens dele:

A maioria dos usuários de Informática do Brasil conhece o pacote Microsoft Office. Os cursos de informática espalhados pelo país geralmente tem como básico ensinar a usar o SO (Sistema Operacional) Windows e o Pacote Office. Acredito que seja por isso e também pelo pacote ter cada vez mais se aprimorado e se tornado realmente a ferramenta mais completa do mercado para criação e edição de documentos, apresentações, planilhas, etc a líder absoluta e mais conhecida de todas.

Porém existem pacotes oferecidos gratuitamente que são excelentes alternativas e que a população nem sequer sabe que existe. Por isso vamos falar hoje de duas suítes de aplicativos compatíveis com o MS Office, que suprem a maioria das necessidades das pessoas.

OpenOffice (BrOffice)

OpenOffice que na sua distribuição brasileira foi batizada de BrOffice, é uma alternativa robusta e excelente.

O BrOffice é uma ferramenta gratuita, na categoria de Software Livre e com código aberto, isso quer dizer que além de ser gratuito, as pessoas podem ter acesso ao código da programação dos softwares e podem fazer alterações, melhorias, assim o sistema é sempre atualizado pela comunidade de desenvolvedores e entusiastas do software.E é a Sun (uma empresa gigantesca, com anos de experiências em desenvolvimento de Softwares) que atua atualmente como organizadora do projeto OpenOffice.

Sua última versão é totalmente compatível com os documentos do MS Office como .doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, etc.

Ele é bem simples de usar, lógico que se você está acostumado com o MS Office, principalmente a versão 2007/2010  sentirá um pouco de dificuldade, já que os ícones, nomes, e funções, não estão exatamente nos mesmos lugares, não são os mesmo e nem fazem exatamente a mesmas coisas.Porém se você tiver alguma paciência e persistência, verá que é o BrOffice é um excelente  sistema, e que faz praticamente tudo o que você precisa.

Em algumas coisas o BrOffice fica em desvantagem ao MS Office, por exemplo, se você usa planilhas gigantescas, o Excel será muito mais ágil e integro do que o Calc, também o PowerPoint possui muito mais efeitos e estilos do que o Impress. Mesmo assim os dois se saem muito bem.

O BrOffice também não possui programas equivalentes ao Publisher (Portifolios), Groove (Trabalho em Equipe), OneNote (Anotações Dinâmicas), InfoPath (Gerador de Formulários) nem Outlook (Gerenciador de emails)  que são disponibilizados a partir  da versão 2007 Professional do MS Office. Porém os programas básicos, os que são realmente usados e que as pessoas dominam estes sim, todos tem um programa compatível.

Dica: Se você procura um programa free alternativo ao MS Office Outlook use o Thunderbird. Para conhecer mais acesse http://br.mozdev.org/thunderbird/

O BrOffice também possui algumas vantagens em seus programas em relação ao MS Office. Ele possui o Math e o Draw, exclusivos BrOffice. Outro exemplo de funcionalidade diferencial é que todo documento produzido no BrOffice pode ser salvo com PDF nativamente. O BrOffice também pode ser instalado em diversos sistemas operacionais, como Windows XP/Vista/Seven, Mac OS, Solaris e Linux.

Abaixo uma lista dos programas do pacote BrOffice.

• O Writer é o editor de textos . Equivalente ao Word
• O Calc é o editor de planilhas eletrônicas. Equivalente ao Excel
• O Impress é o editor de apresentações multimídia. Equivalente ao PowerPoint
• O Base é o manipulador bancos de dados sem dificuldades. Equivalente ao Access
• O Draw produz desde simples diagramas até ilustrações com aparência 3D e efeitos especiais. Programa sem equivalente no MS Office.
• O Math é um editor de fórmulas eficiente e fácil de usar. Com ele, você pode criar desde fórmulas simples até as mais complexas equações. Programa sem equivalente no MS Office.

Para baixar e saber mais a respeito do BrOffice acesse: http://br.mozdev.org/thunderbird/

Google Docs

O Google Docs é uma opção bem interessante, com várias aplicações para sua empresa. Isso porque o Google Docs é totalmente on-line. Assim você não precisa instalar nada e ainda pode editar documentos simultaneamente com outras pessoas. Isso proporciona uma fácil interface para o trabalho colaborativo de pessoas distribuídas em locais diferentes pela sua empresa até pelo mundo.

Você cria os documentos no Google Docs e pode deixar armazenado na própria “nuvem”, isso é, você grava os seus arquivos nos servidores da Google, e pode acessar de qualquer computador sem precisar ficar gravando em pendrives, ou sincronizando em vários computadores.

Se você quiser, pode também produzir seus documentos no seu MS Office ou no seu BrOffice e upar no Google Docs, para ter o seu arquivo armazenado on-line, podendo editar e compartilhar a visualização e edição on-line com outras pessoas .

O Google Docs possui um serviço bem interessante, este é o Form, excelente para fazer pesquisa, provas, questionários, e o que sua imaginação conseguir criar com formulários. Você pode enviar esses formulários por email, e a pessoa que recebeu responde no seu próprio email e o Google Docs já tabula os seus resultados. Experimente, é um serviço perfeito para você utilizar na sua empresa, com seus funcionário, clientes, fornecedores, alunos, etc.

Uma das desvantagens é que os arquivos não podem ser muito pesados,  e você também não tem tanto espaço assim para armazenamento on-line. Abaixo uma breve descrição dos limites:

• Google Docs: cada documento pode ter um tamanho máximo de 500 K a 2 MB por imagem incorporada.
• Planilhas: cada uma pode ter até 256 colunas, 200.000 células ou 100 páginas – o que ocorrer primeiro. Não há limite de linhas.
• Apresentações: Arquivos nos formatos .ppt e .pps podem ter um tamanho máximo de 10 MB ou 200 slides; arquivos importados da web poderão ter até 2 MB; arquivos enviados por e-mail poderão ter até 500 K.
• PDFs: você pode armazenar até 10 MB por PDF em seu computador e 2 MB na web na sua Lista de documentos, até 100 PDFs.

Outra desvantagem do Google Docs é que ele ainda é em inglês. E é claro, se você não possuir internet não pode utilizá-lo. Você e todas as pessoas que terão acesso aos seus arquivos no Google Docs necessitam possuir uma conta no Google.

O Google Docs também não possui programas equivalentes ao Publisher, Groove (porém os serviços da Google oferecem varias alternativas como o Google Groups), OneNote (o Google possui várias alternativas principalmente no seu serviço IGoogle), Access (o Google possui um banco de dados on-line o Google Fusion Tables) nem Outlook (mas o Gmail é justamente isso, um WebMail)

Abaixo uma pequena lista de Serviços do Google Docs e seus equivalentes no MS Office

• Google Document é o editor de textos . Equivalente ao Word
• Google SpreadSheet é o editor de planilhas eletrônicas. Equivalente ao Excel
• Google Presentation é o editor de apresentações multimídia. Equivalente ao PowerPoint
• Google Form é o gerador de formulários. Equivalente ao InfoPath

Mundo Livre

É claro que a maior vantagem tanto no BrOffice quanto  MP Google Docs, é que você não precisa gastar milhares de dólares com licenças em uma suíte de desenvolvimento de documentos.

E cada um dos pacotes apresentados aqui possui sua vantagem, o Google Docs por ser on-line e facilitar o trabalho colaborativo e o BrOffice por ser mais robusto e estar sobre a distribuição com código aberto.

Esperamos que vocês tenham gostado do Post e façam uso, pelo menos como alternativa, desses serviços.